São Paulo - Organizar o orçamento das receitas e despesas do mês é uma chatice, mas é a melhor forma para descobrir como você usa o dinheiro na sua vida. Muitos profissionais que ganham salário e uma comissão variável não conseguem saber com exatidão quanto recebem em um mês. Imagine se eles conseguem calcular quanto gastam!

Há também quem não se lembre dos gastos que vai fazendo durante o mês  inteiro e só depois percebe que as despesas ficaram maiores do que o salário. Um jeito simples para administrar seu orçamento é montar uma planilha financeira com todas as despesas e receitas. A maneira mais eficiente de montá-la é colocar os dados em uma sequência para que possam ser comparados uns com os outros. Veja como fazer:

1 Nas linhas verticais coloque a origem do dinheiro, que pode ser o salário, o bônus ou uma herança. Abaixo, entram as linhas com as principais despesas, como habitação e transporte. Cada uma pode ser subdividida.

2 Ter um histórico de receitas e despesas é importante. Com o Excel é possível criar gráficos de seu orçamento e transferir automaticamente informações de um mês para o outro. Quem não gosta da interface do Excel pode usar um dos vários aplicativos para smartphones, iPads e computadores que contêm planilhas.  

3 Uma alternativa para quem não usa o computador todos os dias, mas quer manter as contas em ordem, é anotar todas as despesas em uma agenda pequena de bolso. 

4 Nas linhas horizontais dá para colocar os dias do mês e fazer os lançamentos. A partir daí, você consegue comparar a evolução dos totais ao longo do tempo. 

5 Não adianta ter uma planilha ao alcance da mão e fácil de ser usada se não forem acrescentadas com regularidade as informações nela. A disciplina é muito importante para acompanhar a evolução de seu orçamento. Não precisa lançar os dados todos os dias, você pode fazer isso uma vez por semana ou mensalmente.  

6 Outra opção é definir uma quantia em dinheiro para as despesas da semana e só fazer compras enquanto houver células disponíveis. "Os gastos maiores podem ser feitos no cartão de crédito", diz Raphael Cordeiro, consultor da Raphael Cordeiro Associados, de Curitiba, no Paraná.

Você sabia que.....

As primeiras planilhas financeiras são dos anos 1960 e foram inspiradas nas anotações que as empresas faziam do fluxo de caixa e eram registradas a mão. Com a disseminação do computador pessoal, nos anos 1980, o programa Excel caiu no gosto de empresas e pessoas físicas.