E-mails: (Nuthawut Somsuk/Getty Images)
Luísa Granato
Publicado em 19 de março de 2022 às 08h00.
Última atualização em 24 de março de 2022 às 14h15.
Desde o início da pandemia e do trabalho remoto, a quantidade de reuniões aumentou continuamente. Mesmo após o retorno ao presencial e a adoção de modelo híbrido, a pesquisa anual de tendências do trabalho da Microsoft registrou um aumento no tempo de reunião de 150% por pessoa desde março de 2020.
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Uma boa descoberta da pesquisa foi que o excesso de encontros, e o cansaço que eles causam, foi notado e as reuniões estão ficando mais curtas e diretas. Conversas de 15 minutos consistem em 60% das reuniões entre fevereiro de 2021 e fevereiro de 2022.
O relatório analisou dados de 31 mil pessoas em 31 países e viu que um dos conflitos mais urgentes no trabalho será garantir que os funcionários não fiquem sempre ligados ao trabalho por meio de mensagens e troca de e-mails após o expediente.
Desde março de 2020, o tempo de expediente em média aumentou cerca de 46 minutos. As horas extras e o trabalho no final de semana aumentaram 28% e 14%, respectivamente.
Com o trabalho híbrido, a mentalidade de “sempre online” pode se tornar um problema maior, com times espalhados e com horários diferentes.
Na nova realidade do trabalho, é necessário criar novas regras e rituais para que todos se sintam incluídos, produtivos e sem perder de vista o bem-estar.
Na pesquisa, 43% dos trabalhadores remotos dizem que não se sentem incluídos em reuniões híbridas e somente 27% criaram um guia de etiqueta para remediar essa situação.
Mary Czerwinski and Shamsi Iqbal, pesquisadores da empresa de tecnologia, têm décadas de experiência com estudos sobre produtividade, foco e bem-estar e compilaram algumas dicas para os principais conflitos na comunicação de times híbridos.
Seguindo esses conselhos, é possível começar a criar hábitos e um guia de etiqueta para as reuniões e comunicação assíncrona.
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