Planilha (Matias Delacroix/Getty Images)
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Publicado em 17 de janeiro de 2024 às 17h00.
Última atualização em 17 de janeiro de 2024 às 20h41.
O Excel é um dos softwares de planilhas mais populares do mundo. Ele é utilizado por empresas, organizações e indivíduos para gerenciar dados, criar relatórios e automatizar tarefas.
Mas nem sempre é possível instalar o programa no computador. Por isso, o Excel online é uma ótima opção para quem precisa trabalhar com planilhas sem precisar instalar nenhum software. Neste texto, vamos mostrar como usar o Excel online para criar, editar e compartilhar planilhas.
Para começar a trabalhar com o Excel online, é necessário acessar o Office online e entrar com a sua conta. Uma vez logado, você pode escolher um template pronto ou abrir um arquivo existente no OneDrive.
Antes de criar uma nova planilha, é importante escolher o modelo certo que se encaixa no propósito dos seus dados. O Excel Online facilita isso com uma variedade de templates disponíveis. Para começar do zero, selecione “Criar” e, em seguida, escolha o ícone do Excel para abrir uma nova planilha em branco.
Para aqueles que precisam trabalhar em arquivos previamente criados, o Excel Online oferece a opção de carregar arquivos diretamente do seu computador. Basta ir ao OneDrive, carregar o arquivo desejado e, após o upload, abri-lo no Excel Online para prosseguir com o trabalho.
O Excel Online é versátil, compatível com diversos formatos de arquivo, desde a pasta de trabalho padrão do Excel até formatos de XML e CSV. Essa compatibilidade garante que a transição para o ambiente online seja suave e que os usuários possam trabalhar com a maioria dos arquivos Excel existentes. Confira os formatos suportados:
Compartilhar suas planilhas é um processo simples no Excel Online. Com apenas alguns cliques, você pode definir as permissões de edição e enviar o documento para colaboração ou visualização. A ferramenta de compartilhamento é intuitiva, permitindo que os usuários compartilhem seu trabalho facilmente com colegas ou clientes.
O Excel Online vem com uma série de recursos que facilitam a manipulação de dados e a colaboração. Embora alguns recursos avançados da versão de desktop não estejam presentes, ainda é possível realizar uma ampla gama de tarefas, como adicionar cores de fundo, hiperlinks, e acessar dados de estoque e geografia.
A ferramenta também oferece recursos como segmentação de dados e alinhamento de texto, provando ser uma solução eficiente para a maioria das necessidades de planilhamento
Apesar de sua conveniência, o Excel Online tem algumas limitações. Macros, gráficos complexos e alguns tipos de dados avançados não são suportados na versão online. Além disso, usuários que trabalham com arquivos de grande porte devem estar cientes dos limites de tamanho para arquivos no Excel Online. Algumas das limitações são:
Por fim, ao lidar com arquivos grandes, é importante observar que existem limites para o tamanho dos arquivos que podem ser exibidos e editados no ambiente online.