São Paulo – Os smartphones e tablets viraram quase uma extensão do escritório e os apps têm grande responsabilidade nisto. Eles ajudam a separar contas, organizar compromissos e impressionar o cliente. Para manter o negócio em ordem, há apps que lembram datas de pagamentos, outros que auxiliam a lidar com funcionários e até mesmo construir uma vitrine virtual. Veja nas fotos seis opções de apps para quem cuida de uma pequena empresa.
O Box é uma opção de app como o famoso Dropbox e funciona para armazenar documentos na nuvem. Assim, é possível usar o app no smartphone para checar documentos salvos no computador do escritório. É possível ainda compartilhar os arquivos com a equipe, assim, todos os vendedores mantêm uma tabela de preços e prazos atualizada, por exemplo. Está disponível de graça para aparelhos com sistemas Android e iOS.
O Ego possibilita checar como anda sua presença online. Ele reúne no mesmo app os números de visitas ao site da sua empresa, o total de pessoas que assinaram seu feed e como está seu desempenho em redes sociais como o Twitter. Está disponível para iPhone e iPad e custa a partir de US$ 1,99.
O app FatStax pode ser um investimento para as empresas que trabalham com vendedores na rua e precisam de um app para impressionar os clientes. Com pacotes que começam em US$ 15, o app ajuda a levar todas as informações dos produtos para o iPad. É possível inserir PDFs, apresentações em PowerPoint e vídeos e mostrar as informações off-line.
Este é uma app para empreendedores que não gostam de perder tempo. Ele controla o tempo gasto em tarefas e cria relatórios da rotina da equipe também. É útil para determinar o tempo gasto em projetos ou visitando clientes. É possível ainda fazer um rastreamento das despesas para avaliar como o dinheiro da empresa está sendo gasto. Para uma versão mais completa, os pacotes do programa custam a partir de US$ 12. Está disponível para iPhone e aparelhos com Android.
Este aplicativo ajuda a fazer anotações manuais no iPad. É possível usar uma caneta especial para conseguir um efeito mais semelhante a um bloco de papel. É bastante útil para levar a reuniões e não esquecer nada do que for dito. O app permite criar PDFs das anotações. Está disponível para iPad e custa US$ 4,99.
Este aplicativo é uma forma de ter acesso a documentos, como apresentações e planilhas do Microsoft Office. Recentemente, o app foi comprado pelo Google. É possível ainda fazer alterações e salvar os documentos em PDF. Interessante para quem passa muito tempo fora do escritório ou em trânsito. A versão mais barata para Android custa R$ 30,35 e para aparelhos da Apple começa em US$ 14,99.
Recurso transforma mensagens de áudio em texto, facilitando a vida dos usuários e garantindo mais praticidade para situações em que ouvir gravações não é viável