A informação é um dos patrimônios mais importantes de qualquer empresa. Perder dados pode significar, muitas vezes, danos bem maiores que um prejuízo financeiro ou a perda de um contrato. É por isso que o backup é uma obrigação óbvia para as empresas que crescem. EXAME PME ouviu alguns especialistas e eles apontaram as etapas para a proteção do  arquivo de empreendimentos menores.

Definição do formato. O primeiro passo, segundo especialistas, é realizar um escrutínio dos arquivos contidos em todas as máquinas, listando as informações que não podem ser perdidas. "O tamanho desses arquivos vai definir a mídia em que o conteúdo deve ser salvo", diz Alexandre Vargas, consultor de segurança da Módulo Security, empresa especializada em segurança da informação e gestão de risco.

Periodicidade e tempo para recuperação de informações.  Depois da listagem das informações  que serão salvas, o passo seguinte é definir a periodicidade da gravação de cópia. Isso varia com a  velocidade com que novos arquivos entram no sistema. Também é preciso verificar com que urgência a empresa vai precisar resgatar um arquivo no próprio backup, em caso de perda do arquivo original. Se o resgate instantâneo das informações for indispensável, vale a pena ter uma cópia no servidor e um outro backup, situado fora da empresa. "Nesse caso, o custo é mais alto", diz Fernando Fonseca, diretor de comunicação da ISSA (Information Systems Security Association), associação de profissionais de segurança da informação.

Automatização. A automatização é apontada pelos especialistas como algo indispensável numa rotina de backup. "Não pode ser algo trabalhoso", diz Vargas. A maior parte dos programas de computador  tem opções para programação -- é possível sincronizar pastas para que, automaticamente, tudo que for salvo seja enviado ao backup. Em  muitos casos, a única medida necessária é trocar o CD ou a mídia de armazenamento, depois que ela estiver cheia.    

Teste e catalogação.   Uma rotina de testes de gravação evita surpresas desagradáveis na hora de tentar resgatar uma informação. "A amostragem ajuda a prever falhas", diz Vargas. Uma boa organização dos arquivos  e catalogação dos dados é o último passo. "É importante guardar isso fora da empresa", diz Fonseca. "De nada adianta um backup se você não sabe resgatar o que foi salvo".