A informação é um dos patrimônios   mais importantes de qualquer empresa. Perder dados pode significar, muitas vezes, danos muito maiores que um prejuízo financeiro ou a perda de um contrato. É por isso que o backup é uma obrigação óbvia para as empresas que crescem. EXAME PME ouviu alguns especialistas e eles apontaram algumas etapas para a proteção do  arquivo de  pequenas e médias empresas.

Definição do formato. O primeiro passo, segundo especialistas, é realizar um escrutínio dos arquivos contidos em todas as máquinas da empresa, listando as informações que não podem ser perdidas. "O tamanho desses arquivos vai definir a mídia em que o conteúdo deve ser salvo", diz Alexandre Vargas, consultor de segurança da Módulo Security, empresa especializada em segurança da informação e gestão de risco.

Periodicidade e tempo para recuperação de informações.  Depois da listagem das informações  que serão salvas em uma cópia de segurança, o passo apontado por especialistas é a definição da periodicidade da gravação de dados. Isso varia de acordo com a  velocidade com que novos arquivos entram no sistema. Também é preciso verificar a urgência necessária para levantar  um arquivo no próprio backup, caso haja perda de dados.  "Há sistemas de backup que, embora armazenem mais informação, não permitem o resgate imediato dos dados", diz Julio Esteves, especialista em segurança e gerente de marketing da ControleNet, distribuidora de produtos de backup. Caso o resgate instantâneo das informações seja indispensável, vale a pena ter uma cópia no servidor e um outro backup, situado fora da empresa. "Nesse caso, o custo do backup é mais alto", diz Fernando Fonseca, diretor de comunicação da ISSA (Information Systems Security Association), associação de profissionais de segurança da informação.

Automatização. A automatização é apontada pelos especialistas como algo indispensável numa rotina de backup. "O backup não pode ser algo dificultoso", diz Vargas. A maior parte dos programas de computador  têm opções para programação automática de backup - e, em muitos casos, tudo que é preciso é trocar o CD ou a mídia de armazenamento, depois que ela estiver cheia.  É possível sincronizar a pasta "Meus documentos" de cada computador, para que, automaticamente, tudo que for salvo nela seja enviado para o backup. 
 
Teste e catalogação.   Uma rotina de testes de gravação evita surpresas desagradáveis na hora de tentar resgatar uma informação. "A amostragem ajuda a prever falhas no backup", diz Vargas. Uma boa organização dos arquivos e catalogação dos dados é o último passo  -- é aconselhável que uma das cópias de segurança fique fora da empresa. "De nada adianta um backup se você não sabe resgatar o que foi salvo", diz Esteves.