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Guia de finanças

Estabeleça indicadores financeiros que permitam conhecer quais as condições financeiras relacionadas com o seu negócio. O estudo abaixo foi elaborado pelo Sebrae.

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Da Redação

Publicado em 10 de outubro de 2010 às 03h34.

1. Principais itens a serem analisados:

Projeção de capital

Investimentos fixos - Verifique o montante de recursos necessários para a implantação de toda a infra-estrutura física do projeto (aquisição do ponto, máquinas, equipamentos e instalações, móveis e utensílios etc.);

Capital de giro - lembre-se de todos os recursos necessários ao financiamento do ciclo operacional da empresa, ou seja, aquisição de mercadorias, matéria-prima, financiamento a clientes etc. Você precisa dispor de dinheiro em caixa ou no banco. Lembre-se que vendas à vista, aumento de prazos para pagamentos aos fornecedores, redução de estoques em níveis aceitáveis, maior rotação de estoques etc., diminuem a necessidade de capital de giro.

Faturamento - Ao projetar as quantidades para vendas de produtos ou serviços, você deve multiplicá-las pelo preço de venda. A projeção do faturamento deve ser resultante do potencial de mercado, da capacidade produtiva e da força de vendas da empresa.

Custos fixos - É extremamente importante que você conheça os custos que fazem parte da estrutura da empresa (ex: aluguel de imóvel; honorários do contador; salários do pessoal administrativo + encargos etc). Este custo independe da ocorrência de vendas.

Custos variáveis - Liste todos os custos que variam diretamente com quantidade de vendas. Para cada segmento deve-se verificar os tributos que incidem diretamente sobre o preço de venda a ser praticado na comercialização do produto ou prestação de serviços.

Custo do produto por unidade - Para calcular esse custo você precisa somar todos os custos utilizados para a produção, vendas ou prestação de um serviço (custo direto + despesas operacionais).

Preço de venda
- Custo do produto
- Custo de comercialização
- Margem de lucro desejada

Lucro Operacional - Faça a diferença entre a receita operacional, que é o faturamento total da empresa, e o seu custo total (custos fixos, pagamento de pessoal, matéria-prima, material de consumo, comissões, impostos etc), antes do pagamento da Contribuição Social Sobre o Lucro.

2. Demonstrativo de resultados

É de fundamental importância que você saiba que resultado sua empresa apresenta. Escolha a forma que mais se identifica com seu negócio ou situação. Veja um exemplo:

 
VALOR
%
A - RECEITA BRUTA
Vendas à vista
Vendas à prazo
85.000
51.000
34.000
100
60
40
B - CUSTOS VARIÁVEIS
Custos das mercadorias ou matéria-prima
ICMS
PIS/COFINS
Comissões e encargos
56.452
31.250

14.450
2.252
8.500

66.41
36.76

17
2.6
10

C - MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO (A-B)
28.548
33.59
D - CUSTOS FIXOS
Retirada dos sócios
Salários
Encargos Sociais
Despesas com bancos
Honorários Contábeis
Aluguel
Água, luz e telefone
Propaganda
Manutenção
Outros custos fixos
24.450
3.400
10.200
5.950
850
500
700
1200
425
425
800
28.41
4
12
7
1
0.58
0.82
2.0
0.5
0.5
0.94
E - LUCRO OPERACIOANAL (C- D)
4.098
4.82
F - PONTO DE EQUILÍBRIO (D:C) X A
72.798
85.64

É importante que você conheça a RENTABILIDADE do seu projeto, o que corresponde à remuneração do seu capital investido. Para calculá-la use a seguinte fórmula:

Taxa de rentabilidade = Lucro líquido      x  100
                                         Investimento

Calcule ainda quanto rende a atividade operacional da sua empresa, ou seja, a LUCRATIVIDADE OPERACIONAL, a qual representa percentualmente o lucro operacional da sua empresa em relação às vendas:

Lucratividade Operacional = Lucro operacional  x  100 
                                                         vendas

Por fim, verifique em quanto tempo você terá retorno do capital investido, considerando-se um determinado nível de vendas e lucros:

Prazo retorno do investimento = investimento 
                                                      Lucro líquido

 

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