Como organizar minha agenda para aproveitar melhor o tempo?
Respondido por Christian Barbosa, especialista em produtividade

A empresa é um parque de diversões das distrações. Se você quiser, pode perder até 3 horas diárias com interrupções desnecessárias sem fazer absolutamente nada de efetivo. Na verdade, 80% dos brasileiros afirmam que enrolam de 30 minutos a 3 horas diárias.

Eu gosto de separar as distrações no trabalho em três grandes categorias. A primeira, sem dúvida, é a internet. Perdemos um tempo desnecessário com distrações nas redes sociais, e-mail, Google e outras coisas que achamos online. Limite seu tempo na rede ou até inclua na lista de sites bloqueados no seu navegador aqueles que “sem querer” acabam roubando seu tempo.

Outra categoria de distração são as interrupções, seja por e-mail, telefone ou alguém que vem a sua mesa perguntar alguma coisa. Essas distrações são as mais frequentes e tem diversos tipos de soluções. Em geral, elas acontecem porque não sabemos dizer não, porque muitas vezes centralizamos informações ou não delegamos o poder de decisão às pessoas.

A terceira categoria de distrações são as reuniões. Boa parte delas é desnecessária e sem resultados que já aceitamos com normalidade. É reunião demais e pouco tempo para trabalhar no que realmente deve ser feito. Todo mundo na empresa deveria trabalhar com a intenção de fazer menos reuniões e assim liberar o tempo de todos para focar no resultado. Fazer uma boa convocação da reunião, com objetivo, pauta e horário limitado a duas horas ajudam nesse propósito.

Christian Barbosa é cientista de computação e especialista em administração de tempo e produtividade.

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