O uso de inteligência artificial para resumir reuniões está se tornando cada vez mais comum entre profissionais que buscam otimizar tempo e evitar perdas de informações importantes. Nesse sentido, uma pesquisa da Softex indicou que a adoção de IA pode ajudar a economizar 24 dias úteis por ano para os trabalhadores.

Com modelos como ChatGPT, é possível transformar longas discussões em documentos claros e acionáveis, destacando decisões, tarefas e próximos passos.

Essa abordagem não só economiza horas de trabalho como também aumenta a clareza e responsabilidade entre participantes. Entre as aplicações mais eficientes, três se destacam:

1. Resumos detalhados da reunião

Permite criar uma visão completa da reunião, incluindo participantes, pauta, decisões, tarefas atribuídas e próximos checkpoints. Ideal para assegurar que todos os envolvidos estejam alinhados. Use:

"Gere um resumo detalhado da reunião com participantes, pauta, principais decisões, ações atribuídas e próximos encontros."

2. Síntese rápida de transcrições

Oferece um resumo conciso das discussões, útil para compartilhar rapidamente os principais pontos com toda a equipe, principalmente pra quem não pôde participar. Use o prompt:

"Resuma os principais temas, decisões e próximos passos da transcrição da reunião."

3. Identificação de tarefas a serem concluídas

Facilita a criação de listas de ações com responsáveis e prazos definidos, o que garante o acompanhamento claro do progresso dos projetos.
Na IA, digite:

"Liste todas as tarefas discutidas na reunião, com responsáveis e datas de entrega."

Além disso, existem ferramentas como Fathom e Read.ai que já oferecem integração com IA. Com elas, você gravar reuniões e gerar automaticamente resumos estruturados, o que simplifica ainda mais a gestão de informações e acompanhamento de projetos sem necessidade de habilidades técnicas avançadas.

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De olho em quem deseja ingressar nesse mercado, a EXAME e Saint Paul apresentam o pré-MBA em Inteligência Artificial para Negócios, um treinamento introdutório ao seu curso de pós-graduação, por apenas R$37.

Ao final dos quatro encontros virtuais, que totalizam uma carga horária de 3 horas, todos os participantes receberão um certificado de conclusão do treinamento assinado pela Saint Paul e EXAME para incluir no currículo.

Veja, abaixo, os principais temas abordados:

• Contextualização sobre o cenário atual da IA
• Principais ferramentas e conceitos relacionados à tecnologia
• Estudos de caso de empresas referências no uso da IA
• Principais formas de atuação do especialista em IA
• Como construir um plano de carreira prático

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