Faculdade EXAME
Publicado em 29 de agosto de 2024 às 20h31.
Para tirar seus planos do papel, é preciso transformar ideias em ação. Mas às vezes a falta de planejamento ou a dificuldade de identificar todas as etapas do projeto podem deixar as ideias apenas no imaginário
Uma alternativa para ter mais clareza sobre seus projetos e começar a realizá-los é criar um plano de ação 5W2H, uma ferramenta de gestão simples e eficaz, que pode ser aplicada a qualquer tipo de negócio ou projeto para melhorar processos e mostrar sua evolução
Continue a leitura desse texto e entenda o que é essa ferramenta e como aplicá-la.
O plano de ação 5W2H é uma metodologia que observa as particularidades do negócio, em busca de uma solução. A ferramenta se baseia em sete perguntas em inglês para planejar as ações que devem ser feitas, além de especificar como serão as diretrizes do desenvolvimento do plano de ação da empresa.
As respostas direcionam o projeto de forma muito assertiva, garantindo uma boa compreensão do escopo e das metas a serem alcançadas.
Por meio desta ferramenta é possível identificar todos os elementos para execução de um plano, seja ele estratégico, tático ou operacional.
Enquanto isso, os 2H correspondem às seguintes perguntas:
Devido à sua simplicidade, o plano de ação 5W2H pode ser aplicado no desenvolvimento de todo e qualquer tipo de projeto, inclusive os pessoais.
Mas não se engane: embora ele seja simples, o 5W2H é indispensável para a gestão empresarial. Não à toa, as áreas de gestão e planejamento, geralmente, são as que mais utilizam essa ferramenta.
Listamos alguns passos que podem facilitar a execução do 5W2H. Confira.
1. Defina o objetivo
Identifique claramente o objetivo que deseja alcançar. Este será o ponto focal para o seu plano de ação.
2. Liste as atividades
Identifique as atividades específicas que precisam ser realizadas para atingir o objetivo. Liste cada uma delasde forma clara e concisa.
3. Atribua responsabilidades
Atribua responsabilidades para cada atividade. Indique quem será responsável pela execução de cada tarefa.
4. Estabeleça prazos
Defina prazos realistas para cada atividade. Certifique-se de que os prazos estejam alinhados com a linha do tempo geral do projeto.
5. Esclareça o contexto
Especifique o contexto ou o local onde cada atividade será realizada. Isso é especialmente importante se as atividades ocorrerem em locais diferentes.
6. Descreva os métodos
Explique como cada atividade será realizada. Descreva os métodos, processos ou etapas envolvidos.
7. Avalie os custos
Se houver custos associados a alguma atividade, inclua essas informações no plano.
8. Revisão e ajustes
Reveja o plano de ação para garantir que todas as informações estejam claras e consistentes. Faça ajustes conforme necessário.
Um plano de ação 5W2H abrangente e eficaz permite que você tenha mais clareza sobre suas atividades em direção ao alcance do seu objetivo. A partir da ferramenta 5W2H, é possível criar um passo a passo de forma que o trabalho tenha um direcionamento melhor.
Além disso, o 5W2H é uma boa forma de perceber problemas no planejamento e no dia a dia da execução de projetos. Veja outros benefícios dessa metodologia: