(Justin Paget/Getty Images)
Publicado em 15 de agosto de 2024 às 18h37.
Última atualização em 15 de agosto de 2024 às 18h40.
Mindset ágil é uma abordagem que valoriza a flexibilidade, a adaptação rápida às mudanças e a melhoria contínua. Esta mentalidade se baseia na colaboração, na capacidade de responder às necessidades dos clientes de maneira eficaz e em entregas rápidas e de valor. Há algumas metodologias e formas de estruturar o ambiente de trabalho que estão de acordo com esse estilo de gestão -- são as famosas metodologias ágeis. Dentre as mais populares estão o Lean, Kanban, Just-In-Time (JIT) e Scrum.
Lean é uma abordagem empresarial que visa maximizar o valor para o cliente enquanto minimiza o desperdício. Originada no Sistema Toyota de Produção, a gestão Lean se baseia em cinco princípios:
1. Definir valor: identificar o que é valor para o cliente e eliminar atividades que não agreguem valor;
2. Mapear o fluxo de valor: analisar todas as etapas do processo para identificar e eliminar desperdícios;
3. Criar fluxo contínuo: assegurar que os processos fluam sem interrupções;
4. Estabelecer um sistema puxado: produzir apenas o que é necessário, no momento necessário;
5. Buscar a perfeição: promover a melhoria contínua dos processos.
O Kanban é uma ferramenta Lean utilizada para gerenciar e melhorar o fluxo de trabalho. Visualizado através de quadros com colunas "A Fazer", "Fazendo" e "Feito", o Kanban permite a gestão visual das tarefas, identificando gargalos e priorizando o trabalho. Seus princípios incluem:
Visualização do trabalho: facilita a compreensão do status das tarefas.
Limitação do trabalho em progresso (WIP): restringe a quantidade de trabalho em andamento para evitar sobrecarga.
Gestão de fluxo: monitoramento contínuo para assegurar um fluxo de trabalho suave.
Políticas de processo claras: definir regras claras para mover tarefas entre etapas.
JIT é uma metodologia focada em reduzir os estoques e produzir apenas o necessário para atender à demanda imediata. Os princípios do JIT incluem:
Produção sob demanda: produzir apenas quando há pedido, minimizando estoques.
Eliminação de desperdícios: identificar e eliminar todas as formas de desperdício.
Qualidade total: manter altos padrões de qualidade em todas as etapas do processo.
Melhoria contínua: buscar constantemente maneiras de melhorar a eficiência e eficácia dos processos.
Scrum é uma metodologia ágil que facilita a execução de projetos complexos através de iterações curtas chamadas sprints. Cada sprint tem duração fixa, geralmente de duas a quatro semanas, e resulta em um incremento do produto. A grande maioria das equipes ágeis fazem uso do Scrum. Seus principais elementos são:
Sprints: períodos curtos e fixos onde um conjunto de tarefas é planejado e executado.
Reuniões Scrum: reuniões diárias de curta duração para alinhamento da equipe e resolução de impedimentos.
Afazeres do produto: lista priorizada de todas as funcionalidades desejadas no produto.
Reviews e retrospectivas de sprint: reuniões para revisar o que foi alcançado e identificar melhorias para o próximo sprint.
Essas metodologias, quando aplicadas corretamente, podem transformar a eficiência e a capacidade de resposta das organizações, promovendo uma cultura de melhoria contínua e entrega de valor ao cliente.