Para um bom líder, ser produtivo não é uma opção — é uma necessidade

Converse com qualquer grande líder e você, provavelmente, encontrará o mesmo conselho: é fundamental estabelecer uma rotina para se manter constantemente produtivo.

Ainda que os colaboradores de uma companhia tenham o poder de tomar decisões, como implementei no G4 Educação e em outros negócios bem-sucedidos através da gestão libertária, é papel daquele que ocupa uma posição de liderança desatar os nós que surgem pelo caminho.

O tempo perdido se deslocando, procurando e-mails e arquivos, aguardando respostas e tentando priorizar o trabalho são apenas alguns dos gaps existentes entre a eficiência e o desperdício.

Afinal, o delay provocado pela realização de tarefas repetitivas e o excesso de sobrecarga com uma intensa lista de prioridades, além de contribuir para o esgotamento pessoal, dispersa equipes e inibe a realização de metas.

Para saber a importância de uma hora produtiva de trabalho, basta observar alguns dados da OCDE (Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico) para entender a estreita relação entre produção e PIB. Não se trata de uma habilidade necessária apenas para o negócio, mas para toda a economia do país. Nas palavras de Jim Rohn:

“Você não é pago por hora, você é pago pelo valor que traz para a hora.”

Como grandes líderes vivem a produtividade

Os melhores líderes sabem que priorizar seu trabalho é uma das maneiras mais eficazes de se manterem produtivos quando estão envolvidos em muitas tarefas e iniciativas diferentes. Então, é essencial usar o seu tempo de forma eficaz. O que te distrai? Lições de liderança se concentram em eliminar o que puder e trabalhar para gerenciar o que não puder durante os períodos de trabalho focado.

No caso de CEOs de alta performance, o domínio de conceitos sobre liderança e produtividade precisam estar sempre caminhando na mesma direção. Afinal, todos os stakeholders estão observando a sua capacidade de gerenciar e criar o futuro.

Quando eu estava no processo de expansão na Easy Taxi, abrindo em um país a cada duas semanas, a autogestão foi parte de um grande compromisso e um longo caminho para a perenidade do negócio.

Nesse sentido, segundo estudo da McKinsey, o gerenciamento de tempo está entre os seis principais elementos do trabalho de um CEO.

Assim, independentemente do tipo de liderança a ser adotado, líderes produtivos são intencionais quanto à definição de metas, acessíveis aos seus times e receptivos ao feedback de seus projetos e às necessidades de tempo.

Por isso, defina um cronograma para reduzir o tempo disponível para procrastinação ou perfeccionismo desnecessário. Dê a si mesmo prazos rígidos e cumpra-os. Alguns insights capazes de direcionar a produtividade para produzir maior impacto na sua liderança são:

• Planeje para trabalhar e trabalhe para planejar:o aspecto mais crítico para conseguir estabelecer prioridades no seu dia a dia é simples: tenha um plano. Mas não uma estrutura engessada de tarefas para realizar: crie um planejamento flexível e dedique um tempo para revisitá-lo ao longo do dia, pois as situações e as necessidades mudam o tempo inteiro.
• Colocar as primeiras coisas primeiro: parece óbvio, mas poucas pessoas seguem essa lógica. Dê a si mesmo condições de completar a atividade mais importante do dia primeiro. Na sequência, vá para a próxima mais importante. Assim, o dia termina com uma sensação maior de realização.
• Complete o máximo de coisas possível:liderar é desenvolver a habilidade de lidar com inúmeras coisas de última hora que surgem e tendem a comprometer todas as prioridades do dia. Mas, sempre que possível, conclua uma tarefa antes de passar para outra. É quase impossível se sentir produtivo com tantas demandas incompletas na cabeça.
• Concentre-se no seu tempo mais produtivo:assuma o compromisso de trabalhar em sua tarefa mais importante quando sua energia e criatividade estiverem em alta e deixe seu tempo menos produtivo para tarefas e que não sejam estratégicas para o seu negócio.
• Mantenha-se confortável no desconforto: aprendi com Fábio Gurgel, quatro vezes campeão do mundo de Jiu-Jitsu e fundador da Alliance Jiu-Jitsu - uma das maiores e mais vitoriosas equipes desta modalidade - que líderes precisam aprender a trabalhar bem mesmo quando estão se sentindo improdutivos ou em um dia ruim. É a capacidade de continuar performando independente do cenário que diferencia bons líderes de ótimos líderes.
• Lidere de dentro:a chave não é priorizar apenas o que foi colocado em sua agenda, mas elevar o seu desempenho para o mais alto nível de produtividade e impacto. Para isso, você precisa aumentar a frequência de análise e medição das suas atividades. A organização cria disciplina e a disciplina lhe dá liberdade.

Para facilitar essa necessidade de se manter constantemente produtivo, existe um sistema clássico de produtividade que permanece relevante até hoje: o Getting Things Done (GTD), uma alternativa simples e duradoura para aprimorar o foco.

O que é o Getting Things Done (GTD) e qual a sua importância para liderar de maneira efetiva

O GTD é um dos sistemas de produtividade mais populares do mercado e foi desenvolvido por David Allen, em 2001, no livro “Getting Things Done: a arte da produtividade sem estresse”.

O fluxo de trabalho proposto na obra tem como ponto chave traduzir tudo o que é relevante na mente (tarefas, interesses, projetos e outras informações) para o papel ou tela.

 

Para isso, é fundamental dividir os itens em dados de trabalho acionáveis, sempre sabendo qual é o próximo passo e, assim, realizar mais, ser mais criativo e acompanhar o que é crucial.

Os cinco passos desse framework são: capturar, processar, organizar, revisar e executar.

A base dessa filosofia se resume em ser disciplinado o suficiente para tomar decisões sobre o que fazer com cada item e, finalmente, executar cada tarefa com o seu máximo desempenho.

Nesse sentido, capturar o que está no plano das ideias é um dos aspectos mais importantes dessa metodologia, já que, cientificamente falando, nossos cérebros são muito melhores no processamento do que no armazenamento de dados.

No mundo dos negócios, produtividade é um indicador de eficiência. Assim, um líder ineficiente é capaz de minar a produtividade geral de toda a companhia. Dessa forma, a utilização do GTD aumenta o grau de responsabilidade sobre os compromissos que se adquire, a concentração e a capacidade de saber trabalhar e administrar o inesperado.

Considerações finais: a importância de se aliar liderança e alta performance

Reservar tempo para planejar, construir relacionamentos, descansar, praticar atividades físicas e se recuperar para agir de acordo com o seu plano de ação é essencial para aproveitar ao máximo os seus dias.

Cada vez mais empreendedores e managers das mais diversas áreas estão se conscientizando sobre a importância de se desenvolver traços de liderança para a construção de uma carreira bem-sucedida.  É como diz Jim Collins no livro “From Good to Great”:

“Se você tem mais de três prioridades, você não tem nenhuma”.

Afinal, não se criam negócios bilionários sem uma grande melhoria disruptiva em cima do conhecimento de produtividade na gestão de um líder. Para alcançar o próximo nível de desempenho, aliando liderança e alta performance, uma mentalidade de life long learning é fundamental. Afinal, execução não se ensina, se pratica.