2. Mantenha o microfone desligado quando não estiver falando

Em reuniões online, o som ambiente pode ser uma grande distração. Para evitar ruídos desnecessários, como barulhos de fundo, conversas paralelas ou até mesmo o som de digitação, lembre-se de deixar o microfone no mudo quando não estiver falando. Isso não só ajuda a manter o foco da conversa, mas também garante que os outros participantes não sejam interrompidos ou desconcentrados. Além disso, o ato de desligar o microfone mostra consideração pelo tempo e concentração dos outros, tornando a reunião mais eficiente e profissional. Caso precise falar, sempre verifique rapidamente se o microfone está ligado antes de começar.

3. Cuidado com o ambiente

Escolha um local adequado para participar da reunião. Prefira um ambiente silencioso e bem iluminado, sem distrações visíveis no fundo. Evite locais barulhentos ou com muitas pessoas passando, pois isso pode desviar a atenção dos demais participantes. A câmera deve estar posicionada de maneira que o seu rosto fique claramente visível, transmitindo profissionalismo.

4. Preste atenção à comunicação não verbal

Mesmo em um ambiente virtual, a comunicação não verbal é muito importante e pode impactar a forma como você é percebido durante a reunião. Além de olhar para a câmera ao falar para simular o contato visual, lembre-se de adotar uma postura aberta e amigável, mantendo uma expressão facial que mostre interesse. Gestos simples, como um aceno de cabeça para concordar ou sorrisos, ajudam a criar um ambiente mais acolhedor e colaborativo. Também é crucial evitar distrações visuais, como checar o celular ou realizar outras tarefas durante a chamada, pois isso pode demonstrar desinteresse e falta de respeito com os outros participantes. Manter uma presença ativa e engajada eleva o nível da comunicação e promove um melhor entendimento.

5. Não interrompa os outros participantes

Em reuniões online, o delay nas conexões ou a falta de pistas visuais claras pode dificultar a percepção de quando alguém terminou de falar, o que aumenta o risco de interrupções. Para minimizar isso, é essencial ser paciente e esperar alguns segundos antes de intervir após a fala de alguém. Use as funcionalidades da plataforma, como o "levantar a mão" ou o chat, . Essas ferramentas devem ser usadas para garantir que você tenha a chance de contribuir sem interromper o fluxo natural da conversa. Isso não apenas demonstra respeito pelos outros, mas também melhora a dinâmica da reunião, tornando-a mais colaborativa e produtiva.