São Paulo – De canetas a impressoras, a Staples comercializa todo tipo de material para escritório. A primeira loja física no Brasil foi inaugurada em 2015, mas a empresa já opera no país há anos por meio de seu comércio eletrônico. Mesmo que seu trabalho seja deixar escritórios mais confortáveis, a Staples não tinha uma sede definitiva e agradável por aqui até recentemente. Foi quando ela saiu de um galpão na Vila Leopoldina, em São Paulo, para um prédio em Pinheiros. A nova sede é maior, com largas janelas e paredes coloridas. EXAME.com visitou o espaço, que você pode ver nas imagens acima.

De 2005 a 2015, a sede da Staples foi em um galpão na Vila Leopoldina. Antes disso, era em um galpão industrial na Barra Funda. O depósito e estoque eram no mesmo local, que tinha uma aparência improvisada e nenhuma janela. “Tínhamos um desejo muito grande de mudar, porque sentíamos que o local antigo não refletia a essência da nossa empresa”, diz Wagner Oliveira, diretor financeiro da Staples. Quando o contrato de aluguel do local estava para vencer, a Staples se viu diante de um dilema: investir pesado para reformar o galpão ou se mudar para um local mais adequado. Foi quando escolheram se mudar para um andar de um edifício em Pinheiros. A região foi escolhida depois que um levantamento mostrou que 70% dos funcionários da Staples moravam na região oeste de São Paulo.

Na foto, a nova recepção da empresa. Para Alex Fleury, diretor de recursos humanos para a América Latina da Staples, a mudança de sede representava a essência da Staples, de pensar no crescimento futuro da empresa.  A empresa não está no Brasil de forma provisória, por isso não fazia sentido ter uma sede improvisada, diz Fleury.

A comunicação visual é muito importante para a empresa. Ao lado da recepção, há um painel com todos os valores da companhia. Para a mudança de sede, a equipe de RH também inventou uma maneira de criar uma conexão visual com o novo prédio. Perguntaram a cada funcionário o que a mudança significaria e fizeram camisetas personalizadas e individuais com os termos usados por cada um para usarem no primeiro dia no novo local.

O antigo galpão não tinha nenhuma janela e nenhuma visão para o lado de fora. Na nova sede, o escritório é todo rodeado de vidro. Por estar no 12º andar, os funcionários também têm uma boa visão do bairro de Pinheiros, onde fica a sede. “Queremos que os funcionários ampliem seus horizontes, de maneira figurativa e literal”, diz Fleury.

Para diminuir a quantidade de emails, a Staples pensou em vários espaços para reuniões rápidas e curtas. Esse espaço com mesas mais altas é um dos exemplos. Os gaveteiros de cada funcionário têm rodinhas e são acolchoados. Podem servir de banco quando alguém for tirar uma dúvida com um colega.

Na nova sede, as salas dos diretores ficaram menores e ganharam portas de vidro. Elas estão localizadas no meio do prédio, permitindo que todos desfrutem da vista. As salas estão no canto esquerdo da foto. O computador, mesa, cadeira, mouse e todos os equipamentos usados pelos diretores são os mesmos usados pelos funcionários, diz o diretor de RH.

Aqui estão João Paulo Amadio, de pé, responsável pelas operações da Staples no Brasil, e Alex Fleury, diretor de recursos humanos. As paredes da sala dos diretores são ideias para escrever com canetas hidrográficas ou colar lembretes.

Como não podia deixar de ser em uma empresa de material para escritório, aqui o estoque não acaba. Clipes, elásticos, bloquinhos e canetas são oferecidos à vontade para os funcionários, nesse dispenser que lembra uma loja de doces.

O escritório conta com um grande espaço de lanchonete e confraternização. Aqui, os compromissos da empresa foram pendurados no teto para estarem sempre na mente dos funcionários. “Nós vendemos objetos e produtos para aumentar o conforto de um escritório, o que a nossa sede não tinha”, diz João Paulo, diretor da operação brasileira.

Na lanchonete, cada funcionário pega o que quiser, passa o crachá no caixa e paga pela sua refeição. Além de sucos e frutas, também há opções de pratos quentes, que podem aquecidos no forno mostrado à direita na foto. São 112 alimentos diferentes disponíveis.

Além dos sofás e cadeiras, a lanchonete também tem um nicho para conversas bem informais. A cor amarela lembra um Post-It neon. As cores brilhantes são uma constante na decoração do ambiente.

Esse canto, chamado de mirante, oferece vista para o rio Pinheiros e diversos bairros da região oeste da capital. A frase “até onde vai o seu horizonte?” estampa o vidro. As áreas de convivência, café, lanchonete e ponto de encontro correspondem a 40% de toda a sede da Staples.

O escritório tem 7 salas de reunião, com capacidade de 2 a 12 pessoas, e um centro de treinamento. A maior sala é a mostrada na foto.

Ao lado, há uma sala de reuniões ligeiramente menor. Cada local é decorado inspirado em algum lema, missão ou valor da empresa. No caso, multitarefa é uma maneira de trabalhar, ou seja, um perfil de funcionário dentro da Staples.

Há quatro salas de reuniões menores como essas, para encontros mais privados. Jeito Eficiente e Jeito Independente são as “maneiras de trabalhar” da Staples, os perfis dos funcionários.

Por ser bastante amplo para uma empresa do porte da Staples, o centro de treinamento pode ter vários usos. No dia da visita de EXAME.com, a equipe tinha feito uma dinâmica com esse jogo de basquete. Aqui, cabem até 6 mesas grandes ou 50 pessoas sentadas em cadeiras.